喜售软件的技术架构及功能介绍

只要局网是通的，就已经具备了使用喜售软件的条件。

指定一台电脑作为服务器，业务员用的电脑为客户端，客户端上收发的邮件全部自动备份一份到服务器上，并且自动识别、自动归类、自动匹配。

程序架构图：

客户资料由各个客户端录入到数据库里。邮件备份到服务器上的时候，分为正文与附件两部分，正文保存在数据库里，附件保存在服务器上一个指定的目录下，并自动与内容做好关联，如下图示：

程序数据流向图：

权限模块介绍：首先系统分为三级权限，业务员、主管、系统管理员。

业 务 员：只看自己负责的客户资料及自己发生的往来邮件，不能删除客户资料和邮件备份。

主 管：可以查看自己下属的客户资料及往来邮件，不能删除客户资料和邮件备份。
系统管理员：可以查看所有人员的客户资料及往来邮件，可以删除邮件备份，不能删除客户资料，可以为其他用户分配权限。
在基本的三级权限模式下，还有一些附加限制权限：
客户资料修改：没有这个权限，将不能修改客户资料，客户资料的修改也都有详细修改记录。
发邮件前审核：没有这个权限，邮件将发不出去，首先提交到审核人，审核通过后才能发出。
发邮件前登记客户资料：没有这个权限，将不能向数据库里没记录的客户发邮件，每次发邮件前，系统会检查收件人地址是否包含在数据库的客户资料中，不包含的话就提醒登记客户资料，并禁止发送，是个客户资料强制登记的概念。
发邮件必须写备注：没有这个权限，没写备注的邮件将发不出去，备注一般用来写中文给不懂英文的老板看，发邮件的时候，正文是发给客户了，备注的内容没有发给客户，保存在数据库里。
查看MSN记录：没有这个权限，将不能查看MSN记录。
产品.功能架构
邮件导出：没有这个权限，将不能导出邮件，控制邮件流失。
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客户管理模块介绍：
每个业务员录入自己的客户资料。
主管或老板按权限查看。
客户资料不能删除。
有权限可以修改，修改有修改记录。
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邮件管理模块介绍：
邮件界面与OUTLOOK、FOXMAIL极其相似，不改变工作习惯，不需要专门学习，容易上手。
群发与智能群发：群发时自动提取客户联系人名字加到邮件开头，设置多邮箱、多主题、多模板、时间间隔间歇发送，避免封锁。
可设置发送前审核，审核不通过，必须修改再提交，通过后才能发送。
发邮件时可加提醒，到时弹出提醒及当时所写邮件的内容。
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邮箱管理模块介绍：
可设置总邮箱、手动分发与自动分发，自动分发的按谁负责的客户来的邮件分给谁的规则。
邮箱由公司统一设置，业务员不需要知道密码，也不能修改邮箱设置。
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其他辅助功能介绍：
可把MSN聊天内容自动实时保存到数据库，并按权限查看，无需任何设置，只要安装喜售软件。

内部人员之间可以互相发送消息，可带附件。