• 喜售软件的技术架构及功能介绍

    *只要局网是通的,就已经具备了使用喜售软件的条件。

    *指定一台电脑作为服务器,业务员用的电脑为客户端,客户端上收发的邮件全部自动备份一份到服务器上,并且自动识别、自动归类、自动匹配。

    程序架构图:

     

     

     

     

    *客户资料由各个客户端录入到数据库里。邮件备份到服务器上的时候,分为正文与附件两部分,正文保存在数据库里,附件保存在服务器上一个指定的目录下,并自动与内容做好关联,如下图示:

    *程序数据流向图:

     

     

     

    *权限模块介绍:首先系统分为三级权限,业务员、主管、系统管理员。

     

     

    *业 务 员:只看自己负责的客户资料及自己发生的往来邮件,不能删除客户资料和邮件备份。

    *主 管:可以查看自己下属的客户资料及往来邮件,不能删除客户资料和邮件备份。
    *系统管理员:可以查看所有人员的客户资料及往来邮件,可以删除邮件备份,不能删除客户资料,可以为其他用户分配权限。

    *在基本的三级权限模式下,还有一些附加限制权限:
    *客户资料修改:没有这个权限,将不能修改客户资料,客户资料的修改也都有详细修改记录。
    *发邮件前审核:没有这个权限,邮件将发不出去,首先提交到审核人,审核通过后才能发出。
    *发邮件前登记客户资料:没有这个权限,将不能向数据库里没记录的客户发邮件,每次发邮件前,系统会检查收件人地址是否包含在数据库的客户资料中,不包含的话就提醒登记客户资料,并禁止发送,是个客户资料强制登记的概念。
    *发邮件必须写备注:没有这个权限,没写备注的邮件将发不出去,备注一般用来写中文给不懂英文的老板看,发邮件的时候,正文是发给客户了,备注的内容没有发给客户,保存在数据库里。
    *查看MSN记录:没有这个权限,将不能查看MSN记录。
    产品.功能架构
    *邮件导出:没有这个权限,将不能导出邮件,控制邮件流失。

    -------------------------------------------------------------------------------------
    *客户管理模块介绍:
    *每个业务员录入自己的客户资料。
    *主管或老板按权限查看。
    *客户资料不能删除。
    *有权限可以修改,修改有修改记录。

    -------------------------------------------------------------------------------------
    *邮件管理模块介绍:
    *邮件界面与OUTLOOK、FOXMAIL极其相似,不改变工作习惯,不需要专门学习,容易上手。
    *群发与智能群发:群发时自动提取客户联系人名字加到邮件开头,设置多邮箱、多主题、多模板、时间间隔间歇发送,避免封锁。
    *可设置发送前审核,审核不通过,必须修改再提交,通过后才能发送。
    *发邮件时可加提醒,到时弹出提醒及当时所写邮件的内容。

    -------------------------------------------------------------------------------------
    *邮箱管理模块介绍:
    *可设置总邮箱、手动分发与自动分发,自动分发的按谁负责的客户来的邮件分给谁的规则。
    *邮箱由公司统一设置,业务员不需要知道密码,也不能修改邮箱设置。

    -------------------------------------------------------------------------------------
    *其他辅助功能介绍:
    *可把MSN聊天内容自动实时保存到数据库,并按权限查看,无需任何设置,只要安装喜售软件。

    *内部人员之间可以互相发送消息,可带附件。


首页 | 网页设计 | 海外广告 | 外贸软件 | 成功案例 | 康帕斯 | 关于我们 | 联系我们 | 网站地图
版权所有 © 2008 Speedinchina.com